Groupware
CommuniGate Pro offre le funzioni standard disponibili nei software di groupware, quali programmazione dei progetti di calendario, piani per le varie mansioni e contatti. I sistemi di memorizzazione del software di groupware sono integrati con la struttura in cui vengono salvate le informazioni della casella postale. Ogni account può disporre di più cartelle per progetti di calendario, piani per le varie mansioni e contatti.
È possibile accedere alle informazioni del software di groupware utilizzando varie applicazioni client che supportano uno dei seguenti protocolli: CalDAV, CardDAV, MAPI, AirSync o XIMSS.
È inoltre possibile accedere alle informazioni del software di groupware tramite l'interfaccia online integrata e configurabile (WebMail) e un client flash Pronto!.
Le informazioni elaborate dal software di groupware possono essere usate dagli altri componenti di CommuniGate Pro: ad esempio le chiamate telefoniche in arrivo durante incontri programmati possono essere inoltrate alla segreteria telefonica, qualsiasi notifica/promemoria impostata come messaggio istantaneo, SMS o chiamata telefonica automatica, ecc.
Creando l'invito nel calendario, è possibile prenotare una sala riunioni, macchina, ecc.
Per farlo è necessario creare l'utente sul server, con elaborazione automatica e aggiungerlo all'invito.
È inoltre possibile controllare gli orari degli impegni durante la creazione dell'invito.
